Periódicamente, un miembro de Georgia 811 necesita invocar Circunstancias Extraordinarias para alertar a los excavadores de que no puede marcar sus instalaciones subterráneas conforme a la ley. Esto significa que el miembro afectado responderá a las solicitudes utilizando el código 3J para notificar al excavador sobre su situación.
Para declarar circunstancias extraordinarias, el miembro debe cumplir con los criterios descritos en la Ley de Protección de Instalaciones Subterráneas de Georgia:
§ 25-9-3. Definiciones 17) “Circunstancias extraordinarias” significa circunstancias distintas a las condiciones normales de operación que existen y que hacen que sea impráctico o imposible para el propietario u operador de una instalación cumplir con las disposiciones de este capítulo. Dichas circunstancias extraordinarias pueden incluir, entre otras, huracanes, tornados, inundaciones, hielo y nieve, y casos fortuitos.
Tras declarar Circunstancias Extraordinarias ante Georgia 811, los miembros aún deben responder a todas las solicitudes correspondientes con el código de respuesta 3J. Notificar a Georgia 811 es solo un paso del proceso. Las Circunstancias Extraordinarias no se activan por completo hasta que los miembros de la compañía eléctrica respondan a todas las solicitudes de localización, durante el período especificado, con dicho código.
Una vez que haya cesado la Circunstancia Extraordinaria, el miembro deberá actualizar todas las instancias de respuestas 3J con el código de respuesta correspondiente.
Cuando un miembro envía el formulario a continuación durante el horario comercial normal (de lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 4:00 p. m.), la Circunstancia Extraordinaria (EC) se agregará a la Lista actual de Declaraciones de EC de Georgia 811 durante el mismo día hábil.
Cuando el formulario se envía fuera del horario comercial normal, la Circunstancia Extraordinaria se agregará a la Lista 811 de Declaraciones CE de Georgia a más tardar a las 10 a. m. del siguiente día hábil.
Complete el siguiente formulario para declarar Circunstancias Extraordinarias (Todos los campos son obligatorios). Tenga en cuenta que es responsabilidad del miembro informar a su Contratista de Localización que ha declarado Circunstancias Extraordinarias y el período para el cual se realizó la declaración. Los Contratistas de Localización deberán asegurarse de responder a las solicitudes dentro de las áreas de servicio del miembro con el código de respuesta 3J durante dicho período.
La información que necesitará para tomar una decisión informada sobre la EC se encuentra en el estatuto. Además, Georgia 811 tiene procedimientos que describen el proceso de EC y cómo el propietario/operador de una instalación miembro se comunica con Georgia 811 cuando desea declarar la EC después de haber recibido un aviso de excavación propuesta. Para obtener más información, haga clic aquí o visite Georgia811.com y haga clic en “Circunstancias extraordinarias” en la pestaña de Miembros.
Sí. Todas las compañías de servicios públicos que declaren una emergencia con Georgia 811 deben responder a cada solicitud con el código de respuesta 3J dentro del plazo de dos días hábiles hasta que finalice la emergencia. Una vez finalizada la emergencia, la compañía debe responder a la solicitud de localización con un código de respuesta marcado, claro o similar para completar el proceso.
No. Siga intentando comunicarse con la empresa de servicios públicos.
No. Cuando una empresa de servicios públicos declara una EC, debe proporcionar un rango de fechas para el inicio y el final de la EC. Una vez que los propietarios de las instalaciones hayan completado sus reevaluaciones, pueden volver a invocar la EC con nuevas fechas, si lo consideran necesario, mediante el proceso Georgia 811.
Si realiza la localización basándose en un acuerdo de marcado firmado, debe notificar por escrito al excavador el código EC y las fechas de vigencia. Si realiza el marcado basándose en órdenes de trabajo normales asociadas a grandes proyectos, responda a las órdenes con el código 3J.
Sí, es aceptable utilizar herramientas virtuales (videollamadas, conferencias telefónicas, correos electrónicos, etc.) en lugar de una reunión en persona para nuevos proyectos grandes. Se recomienda que documente y/o grabe sus reuniones y comunicaciones.
Los miembros deben tener en cuenta que el estatuto contiene disposiciones para una excavación de emergencia incluso en casos en los que haya habido una respuesta de circunstancia extraordinaria por parte del propietario de una instalación determinada a un aviso de excavación determinado. Los excavadores que opten por proceder deben hacerlo de conformidad con estas disposiciones legales de emergencia. Si tiene más preguntas, comuníquese con la Comisión de Servicio Público de Georgia.
